lunes, 3 de enero de 2011



+++++CONCEPTO DE MONICA 8.5++++

INTRODUCCION:
Mónica es el programa de computador ideal para su negocio. Le permite realizar las facturas, controlar el inventario, realizar listas de precios, tener un archivo de clientes, proveedores, manejar las cuentas por cobrar, las cuentas corrientes, y la contabilidad básica de su empresa. Puede ser utilizado en cualquier país del habla castellana. Mónica es ideal para negocios dedicados a la comercialización de productos de cualquier tipo. Por ejemplo si su empresa es una ferretería, una farmacia, venta de ropa, etc. entonces Ud. puede utilizar nuestro programa sin problemas, todo lo que necesita es un computador personal



¿ CUAL ES SU CONTENIDO?
MONICA CONTIENE:
-FACTURAS Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas.
-CUENTAS POR COBRAR: Ud. puede tener un listado de clientes morosos, facturas canceladas, vencimientos de las próximas facturas.
-ESTIMADO
-AYUDAS
-CUENTAS POR PAGAR: Si su empresa quiere llevar un registo de compras de sus suplidores, entonces este módulo es para Ud. ya que le permite saber a que suplidores le debe, cuando se vencen las facturas, etc
-INVENTARIO: Controla los productos en el almacén: crea, modifica y elimina productos.
-GUIA DE REMISION
-PARAMETROS
-CONTABILIDAD: Diseñado especialmente para el profesional contable. Registro de asientos por partida doble, Ud. puede definir su tabla contable ó utilizar la que viene diseñada especialmente para su país!
-CUENTAS CORRIENTES: Realiza una reconcialiación con el estado de cuenta. de su banco.

¿Cuáles SON LOS PASOS PARA CREAR UN A EMPRESA?
LOS PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA SON:
1.- INGRESAMOS A PARAMETROS
2.-CLIC EN PARAMETROS GENERALES.
3.-CLIC EN BASICOS.
4.-CLIC EN NOMBRE DE LA EMPRESA
5.-MODIFICAR LOS DATOS.
6.-ACEPTAR.


¿CUALES SON LOS PASOS  PARA CREAR CLIENTES?
LOS PASOS PARA CREAR CLIENTES SON:

1.- Clic en clientes- proveedores.
2.- Clic en clientes.
3.-Clic en crear empresa.
4.-Llenar los datos correspondientes al cliente.
5.-Clic en adicionar.
6.-Confirmamos el registro.




¿Cuáles SON LOS PASOS PARA CREAR PROVEEDORES?

LOS PASOS PARA CREAR PROVVEDORES SON:

1.- Clic en clientes- proveedores.
2.-Clic en proveedores.
3.-Clic en crear empresa.
4.-Llenar los datos correspondientes al proveedor.
5.-Clic en adicionar.
6.-Confirmamos el registro.




                            ¿COMO REALIZAR DEBITOS Y PAGOS?





PARA REALIZAR PAGOS:

1.-Clic  en pagos/créditos.
2.- Clic en recibir pago  del cliente.
3.- Clic en lista de clientes.
4.- Mostrar lista.
5.- Seleccionar el cliente.
6.- Detallar la cantidad y referencia
7.- Aceptar.

PARA REALIZAR DEBITOS:

1.- Clic en débitos.
2.- Mostrar lista.
3.- Seleccionar al cliente.
4.- Detallar la cantidad y referencia.
5.- Aceptar.

Cuentas por pagar:
Si su empresa quiere llevar un registro de compras de sus proveedores, entonces este módulo es para Ud. ya que le permite saber a qué proveedores le debe, cuándo se vencen las facturas, etc. Calendario de pagos para el proveedor. Estado de pagos para cada proveedor.





PASOS PARA INGRESAR A CUENTAS POR PAGAR:

1.-Clic en cuentas por pagar.
2.-Clic en pago /créditos.
3.-Mostrar lista.
4.-Selecciona el cliente.
5.-Enter.
6.-Clic en solamente registro pago.
7.-Llenar los datos.
8.-Aceptar.
INVENTARIOS:      
Controla los productos en el almacén: crea, modifica elimina productos (el código del producto puede ser hasta de 14 caracteres), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar más de 10 millones de ítems en sus archivos.


Pasos para crear un producto
                                  

Clic en inventario
1.    CLIC EN CREAR UN PRODUCTO
2.    ESCRIBIR CODIGO
3.    ESCRIBIR LA DISCRIPCION
4.    ESCRIBIR COSTO
5.    UTILIDAD
6.    ESCRIBIR UNA CANTIDAD EN ALMACEN
7.    ESCRIBIR UNA CANTIDAD  MINIMA
8.     CLIC EN ACEPTAR



FACTURAS EN MONICA:
Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Ud. puede especificar sus propios nros. De factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). Así mismo puede realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas.


PASOS PARA CREAR FACTURAS:
1.- CLIC EN FACTURAS.
2.- CLIC EN CREAR FACTURAS.
3.- LLENAR DATOS: VENDIDO A: RUC, PAGO
4.-CLIC EN LISTA DE PRODUCTOS F4
5.-SELECCIONAMOS EL PRODUCTO.
6.-SOLO GUARDAR F5